Analisa pemasalahan Sistem Informasi Akuntasi pada perusahaan PT. GUDANG GARAM TBK

Pada bagian proses pencatatan terdapat bagian yang dapat diganti fungsinya dengan komputer, proses tersebut diantara lain yaitu mulai dari proses penjurnalan sampai dengan proses laporan yang bersifat sistematis. Proses-proses tersebut dapat diganti pengerjaannya dengan objek komputerisasi. Namun dengan adanya penggantian pengerjaan proses tersebut menjadi komputerisasi muncul sebuah permasalahan baru, dimana permasalahan ini akan muncul ketika pada saat melakukan input data yang salah maka hasil pengolahan data oleh komputer juga akan salah. Permasalahan selanjutnya yaitu siapakah yang melakukan penginputan data tersebut, tentu tidak setiap orang bisa melakukan entri tersebut, hanya orang/operator tertentu saja yang bisa melakukan input data tersebut. 

Pada sistem informasi akuntansi dengan komputer biasanya terdapat mekanisme pengamanan sehingga tidak setiap orang dapat melakukan entry data tersebut, salah satu contohnya adalah dengan memberikan kode khusus atau password untuk dapat memasukkan data tersebut, hal ini dapat mengatasi pemasalahan siapa penanggung jawab inputan data tersebut. Keuntungan lain menggunakan komputer dalam siklus akuntasi yaitu laporan daftar piutan, daftar utang, dan laporan interim dapat disusun dan dicetak setiap saat dengan segera. Dengan penggunaan sistem komputer ini tidak diperlukan lagi kertas kerja seperti sistem manual pada umumnya. Namun konsep pelaporan keuangan tidak dapat diganti dengan komputer hanya proses pengolahannya saja yang dapat diganti.

Penggunaan sistem komputer pada aktivitas akuntansi juga difasiitasi dengan fitur pencatatan transaksi, dimana setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dapat dicatat dan disimpan dengan baik oleh sistem komputer ini. Pegawai yang bertugas mencatat transaksi ini dapat dengan mudah melakukan input transaksi, tidak hanya pencatatan riwayat transaksi saja yang dapat dimanfaatkan, namun pekerjaan akuntasi lain seperti penjurnalan, pengakunan, penyusunan, dan daftar saldo juga terdapat dalam fitur program komputer tersebut. Saat ini perusahaan PT. GUDANG GARAM TBK telah menggunakan software yang dapat membantu proses bisnis perusahaan dan mengontrol semua aktivitas akuntansi, perusahaan ini menggunakan sofrware SAP (System, Application, and Product in Data Processing). Software tersebut merupakan salah satu software ERP (Enterprise Resource Planning) terbaik yang menyuguhkan modul-modul yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan dan pengontrollan data di perusahaan.

Referensi: https://www.academia.edu/34131959/Makalah_Studi_Kasus_Analisa_Sistem_Informasi_Akuntansi_PT_GUDANG_GARAM_Tbk